Het Koninklijk Nederlands Watersport Verbond (kortweg Watersportverbond) is de overkoepelende organisatie van 400 watersportverenigingen in Nederland. Het Watersportverbond Talentplan (afdeling Topzeilen) maakt gebruik van Micros DMS+ om te voldoen aan hun behoefte om meer informatie online te delen.

Deze behoefte was er op drie hoofdlijnen:

1 Document Sharing

30 coaches (11 fulltime en 19 parttime) deelden hun programma's en maakten via e-mail centraal hun planning met elkaar en met kantoor. Daarbij was er altijd de vraag wie de meest recente versie van een programma of de planning in zijn of haar bezit had. Het leek allemaal eenvoudig. Maar 30 coaches verspreid over Nederland, Europa en zelfs wereldwijd op deze manier bedienen was niet zo eenvoudig en bleek in de praktijk vaak zelfs onveilig. Gelukkig zijn deze problemen nu met DMS+ opgelost. Via document sharing kunnen deze coaches nu online documenten en planningen delen en weten ze exact wie de laatste wijzigingen heeft aangebracht en dat de meest recente versie wordt gebruikt.

2 Online Bibliotheek

Alle goede technische artikelen, locatie analyses (60 top zeillocaties over de hele wereld) worden nu online beheerd en beschikbaar gesteld. Allemaal veilig opgeslagen en beveiligd tegen ongewenste meekijkers. Uiteraard ligt hier gevoelige informatie die het verschil maakt tussen medailles en de top. De concurrentie mag dit niet in handen krijgen, maar alle Nederlandse coaches moeten er wel over kunnen beschikken om binnen de opleiding en andere teams dezelfde top informatie te kunnen gebruiken. Met Micros DMS+ is men verzekerd van een volledig veilige en actuele online bibliotheek.

3 Online mediatheek

Met Micros DMS+ zijn technische filmpjes van zeiltrainingen en fysieke trainingen nu online beschikbaar en eveneens online af te spelen. Zonder dat er ook hier weer ongewenste bezoekers gebruik van kunnen maken of filmpjes kunnen downloaden. Een hele vooruitgang t.o.v. de periode waarin alle filmpjes verspreid stonden over allerlei laptops en tapes in afgesloten, maar niet volledig veilige kasten op diverse locaties.